A mzdový systém zahŕňa všetko, čo má čo do činenia s platbou zamestnancov a podanie daní, zamestnanosti. To zahŕňa sledovanie hodín, výpočet mzdy, zrážkovej dane a ďalšie zľavy, tlač a dodáva kontroly a platenie daní zamestnanosti vláde.
mzdový systém začína, keď firma najíma svoje prvé zamestnancov. V Spojených štátoch, je treba každý nový zamestnanec hlásených do stavu, spolu s vyplneným W-4 daňový formulár. W-4 určuje, koľko povoleniek zamestnanec spĺňa podmienky pre výpočet dane z príjmov federálnej ktorý by mal byť odmietnutý z každej kontrole. Všeobecne platí, že čím viac nezaopatrených detí máte, daň z príjmu menej budete musieť zaplatiť.
Ako zamestnávateľ, W-4 je prvý z mnohých podôb, ktoré je potrebné viesť v evidencii ako súčasť svojho mzdového systému. V skutočnosti, W-4 sa archivujú až štyri roky po tom, čo zamestnanec je prepustený, alebo ukončí [Zdroj: Intuit]. Musíte tiež sledovať kritické osobných údajov zamestnancov, rovnako ako adresu, na ktorú kontroly sú odosielané, alebo v prípade priameho vkladu, bankové údaje a číslo účtu, kde sú peniaze drôtový. Všetky tieto informácie je vysoko citlivý, čo znamená, že dobrý mzdový systém by mal byť tiež veľmi bezpečný.
Zrážková a platenie daní je jednou z najdôležitejších povinností mzdového systému. V Spojených štátoch, sú nasledujúce hlavné odpočtov alebo zrážok požadované vládou:
V prípade, že zamestnávateľ neposkytne dane z výplatnej pásky, pôsobí ako správca pre tieto finančné prostriedky, kým nie sú vyplatené IRS, správy sociálneho zabezpečenia (SSA ), alebo iné vládne agentúry. Aby nedošlo k zámene týchto peňazí sa zisku alebo inej podnikateľskej príjmov, musia byť všetky zadržanej dane konala v oddelenej bankový účet alebo trustového fondu.
V prípade sociálneho zabezpečenia a Medicare zrážkach, kedy je čas na ruku, ktorá peniaze po vláde, je zamestnávateľ povinný odpovedať príspevkov zamestnanca. Napríklad, ak zamestnanec platí 6,2 percenta každého šekom na sociálne zabezpečenie, potom zamestnávateľ musí zaplatiť rovnakú 6,2 percenta.
Okrem zodpovedajúce sociálne zabezpečenie a Medicare príspevkov, zamestnávateľ musí zaplatiť federálna a dane nezamestnanosti štátnych (Futa a Šuta) pre každé
