Internet urobila mzdové služby ešte pohodlnejšie. V minulosti zamestnávateľ musel som volať mzdových podkladov s informácií o mzdách a hodiny pre nadchádzajúce výplaty. Teraz je zamestnávateľ opatrený mzdovým účtu webového že môže aktualizovať 24/7. Jediné, čo musí urobiť, je prihlásiť sa k systému, punč v hodinách za výplatné obdobie, a dáta je aktualizovaný v reálnom čase. Mzdové služby uchovávať záznamy o všetkých informáciách miezd a aby všetky tieto údaje k dispozícii on-line prostredníctvom správ, platobných históriou a ďalších funkcií.
Náklady na mzdové služby závisí od viacerých faktorov, najmä na počet zamestnancov, počet zaplatiť doby každý mesiac a úroveň komplexného servisu požadovaných služieb. Ak spoločnosť s 10 zamestnancami platí svojich zamestnancov dvakrát za mesiac, môže očakávať, že zaplatí okolo 50 $ v deň výplaty, alebo $ 100 a mesiac, pre základné mzdové služby. Rovnaká spoločnosť môže zaplatiť až $ 200 za mesiac pre rekonštruované služby, ako je on-line spravodajstvo, priamy vklad a telefónne pomoc. Všeobecne platí, že náklady sú kalkulované na jedného zamestnanca a za kontrolu [Zdroj: ADP].
Najväčšou výhodou mzdové služby je, že berie všetky mzdové povinnosti od majiteľa podniku, čo mu umožnilo sústrediť sa na iné aspekty prevádzku podniku. Nevýhodou je, že z objemu miezd služba môže predražiť, zvlášť ako spoločnosť pridáva stále viac a viac zamestnancov.
Dobrým kompromisom medzi drahé mzdové služby a časovo náročné manuálne účtovníctva je mzdový softvér, ktorý budeme hovoriť viac o v ďalšej časti.
mzdového softvér
Mzdové softvér robí veľa ťažkého zrušenie mzdové vedenie pre vás. Podobne ako outsourcingu mzdové služby, mzdového softvér vyžaduje veľmi málo vstup z zamestnávateľa, informácie o mzdy zamestnanca a len hodiny. Všetky chúlostivé výpočtov a zrážkach sú vypočítané softvérom, ktorý dostane automatické aktualizácie zakaždým, keď daňové zákony sú zmenené. Tento softvér možno tiež vyplniť daňové zamestnania formuláre pre vás a pripomenie vám, keď k ich súboru.
Môžete pridať ľubovoľný počet voliteľných odvedenej alebo zrážky ku každej výplatnej pásky, ako
