Existuje mnoho ďalších možných odpočty odpočtov alebo zrážok a príspevky, ktoré môžu byť odpočítané z hrubých miezd zamestnancov a ktoré je potrebné sledovaný mzdového systému :
Na konci roka, zamestnávateľ využíva mzdový systém, aby sa všetky mzdy ako aj od zrážkovej informácie z predchádzajúceho roka a sumarizuje ju na W-2 formuláre pre zamestnancov na plný úväzok, alebo 1099 formulár pre zmluvných pracovníkov. Kópia tohto formulára musia byť zaslané zamestnancami, IRS a SSA.
Môžete vidieť, ako by to mohlo byť ťažké pre majiteľ malej firmy udržať prehľad o všetkých týchto zrážkach, platiť všetky príslušné dane zamestnanosti a ešte mailom na výplaty včas. To je dôvod, prečo tak veľa podnikov využívať služby výplatnej listiny, ktoré budeme hovoriť o ďalšie.
Štáty sa žiadna daň z príjmu
mzdové služby
A mzdy služba je mimo spoločnosť, ktorá sa špecializuje v každom aspekte mzdy procesu. Prvé takéto služby v Spojených štátoch, automatické Payrolls, bola založená v roku 1949 a sa spoliehal na primitívne technológiu ako electro-mechanické kalkulačky a niečo, čo nazýva účtovníctva stroj Comptometer [zdroj: Reynolds]. Automatizované Mzdy začal sa stať automatizovaného spracovania dát (ADP), jeden z najväčších obchodných outsourcingových služieb na svete.
Základné mzdy služba bude zhromažďovať miezd a hodinovú informácie od zamestnávateľa a tieto informácie použiť na výpočet hrubej mzdy , odpočítame všetky relevantné odvedenej a odpočty, tlač kontroly, aby priame vklady a pripraviť všetky daňové zamestnania piliny. Táto služba bude tiež poštou z W-2 a 1099 formuláre a vyriešiť prípadné otázky od IRS alebo inej vládnej agentúry.
Niektoré mzdy služby ponúkajú komplexnejšie pomoc. Môžu prevziať niektoré z povinností obvykle spracovaná interne ľudských zdrojov, rovnako ako
