Prezrite si článok Ako Bezpapierové kancelárie práce Úvod do Ako Bezpapierové kancelárie Work
Ak ste niekedy strávili príliš dlho na lov cez stohy papiera pre faktúry alebo prehľadávanie papierových súboroch , možno ste si prial bezpapierovej kancelárie. Tie by nemali byť sám.
Akonáhle počítače začali objavovať na kancelárske stoly pred viac ako 20 rokmi, tak robil myšlienku bezpapierové, elektronické komunikácie. Ale aj cez celú dobu, ktorý je odovzdaný, väčšina podnikov sú ďaleko od prevádzky bez papiera.
Argumenty pre hodil stohy papiera sú silné. Tým, že odstráni papier v kartotékach, napríklad, spoločnosť môže vytvoriť viac priestoru a zníženie off-site náklady na skladovanie. Výmenou informácií v elektronickej podobe s dodávateľmi a zákazníkmi, môže firma sprístupniť informácie rýchlo dostupné - a naopak viac súkromných a zabezpečiť pomocou šifrovania hesiel a ďalších bezpečnostných opatrení. Pre niektoré podniky - rovnako ako tie, ktoré v zdravotníctve, ktoré sa riadia zdravotného poistenia prenosnosti a zákon na ochranu súkromia (HIPAA), -. Bezpapierové záznamy môžu byť regulačné požiadavka
Ale proces ísť bezpapierové môže byť skľučujúca. Tam sú náklady na nové vybavenie a softvéru, aby zvážila, rovnako ako, že prevádzanie papierových dokumentov do elektronickej súbory. A tam sú rozhodnutia o tom, ako sa pohybovať a kedy, koľko existujúci papier previesť, ako zaobchádzať s papierom, ktoré aj naďalej prúdiť od dodávateľov a zákazníkov, ako sa dostať zamestnanca na palube s myšlienkou a vyškoleným v nových systémov, a ako jednoducho udržať podnikania ako v priebehu prevodu.
Pridajte k tomu skutočnosť, že bez ohľadu na to, spoločnosť pravdepodobne nemôže byť úplne bezpapierový. Niektoré dokumenty - ako podpísané, zapečatené skutky a právne záväznej zmluvy, alebo papierové záznamy pre audit a IRS daňových pilín - musia existovať vo svojej pôvodnej podobe z právnych alebo finančných dôvodov, alebo, a to najmä v odvetví finančných služieb, ukázať súlade s predpismi .
Napriek tomu, bude rad firiem súhlasí s tým, že štát bezpapierové, alebo aspoň bezpapierovým, je dobre stojí za námahu. V tomto článku sa budeme sa bližšie pozrieť na to, ako sa môžete presunúť vaše spoločnosť bližšie k bezpapierovej - od možnými krokmi v procese prechodu k dostupnej technológii. Tiež sa pozrieme konkrétne na správu dokumentov a zvážiť, ako si môžete vytvoriť svoj domácu kanceláriu
[1] 