Zvážte dostať lacnú skener, ak nemáte už jeden, pri skenovaní a uložení potvrdenky , zmluvy a iné dokumenty. Ak sa budete chcieť vrátiť podpísanú zmluvu a váš zamestnávateľ alebo klient ochotný, môžete skenovať zmluvu, podpísať a odfaxovať ju späť. Ak nie, môžete sa aspoň skenovanie a uloženie podpísanú zmluvu na vaše záznamy.
Vezmite tento pojem o krok ďalej, a zvážiť prihlásenie pre elektronické faxové služby. Niekoľko spoločností ponúka túto službu a sprievodný softvér pre tak malý ako $ 40 za mesiac. S elektronickým faxovanie alebo Internet faxovanie, ako to je niekedy nazývaný, môžete odosielať a prijímať faxy bez použitia papiera faxu. Akýkoľvek dokument môžete vytvoriť v počítači je možné odoslať na fax e-mailom alebo na Web.
Pridať firewall a zhodnotiť svoje softvér uistite sa, že máte dostatočné zabezpečenie vašich elektronických dokumentov a je možné ich chrániť pred počítačovými zlodejmi. Ak si myslíte, že budete potrebovať viac, kúpiť niečo robustnejší.
Práca na jednu oblasť v čase postupne stavať na takmer bezpapierové kancelárie. Naplánujte ročný end-of-rok čistý-out. Prejdite si súbory, a presunúť všetko, proste potrebuje byť uložené na CD.
a akceptovať skutočnosť, že niektoré papier nezmizne. Deeds, rodné listy, notársky overené dokumenty a niektoré položky v oblasti daní stačí byť bezpečne uložené. Našťastie v čase, keď ste vykonali ďalšie zmeny, pravdepodobne nebudete potrebovať veľké škatule pre ukladanie papiera, ktoré ste odišiel!
Ďalej uvažujme bezpapierovej kancelárie riešení nad rámec systémov pre správu dokumentov, ktoré môžu aby bezpapierovej kancelárie lepšie pracovať.
bezpapierovej kancelárie Riešenie
Aj keď je správa dokumentov je dôležitou súčasťou bezpapierové kancelárie, iné technológie môžu pomôcť tomu, aby prechod na elektronické komunikácie jednoduchšie. Ak je vaším cieľom je odstrániť papier, sa pozrieť na tieto možnosti
Data Back-Up -. Pre bezpapierové riešenie pre prácu, spoločnosť potrebuje istotu, digitálne dokumenty sú duplikované. To možno vykonať prostredníctvom on-site záloho
