Starostlivosť o South Shore kože Center, v blízkosti Bostone, prešiel na elektronické lekárske záznamy (EMR) systému z grafov papier pacientov. Pomocou EMR, môžu lekári pristupovať k informáciám o pacientoch odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Môžu tiež odosielať elektronické recepty priamo do lekární [Zdroj: dBusiness správy].
menšia spotreba papiera v spoločnosti plánuje prijímať papierové faxy od zákazníkov .. Avšak, spoločnosť používa elektronický faxovanie zachytiť tie faxy, premeniť ich v elektronických dokumentov a odradiť ich od príchodu do firmy ako papier.
Menšie dočasné papier. V kancelárii zubára Kambiz Moine je v Manchestri, NH, sú nielen grafy pacient elektronickej, ale aj príchody pacientov. Pacient, ktorý príde po dobu typy vymenovania jeho alebo jej meno v čakárni počítači a kladie prst na biometrickú čítačkou. Ich príchod je potom vyslaný na kancelárske počítače, farby, ktoré znázorňujú skorý, on-čas alebo neskorý príchod [Zdroj: ortodontickej výrobky on-line].
8. Menej papiera von. Daňové profesionálny Joseph Anthony v Portlande v štáte Oregon., Súbory klienti daňové priznania elektronicky, čo eliminuje papierové vráti, a potom sa otočí na návrat do dokumentu PDF, ktorý mu dáva klientovi na prepisovateľných CD. Budúci rok, klient vracia CD mať ďalšie Tohtoročný návrat pridaný [Zdroj: Microsoft.com].
Prevzaté jeden krok v čase, pohybujúce sa smerom k viac bezpapierovej kancelárie nemá že je ťažké. Prejdite na ďalšiu stránku na niektoré kroky, aby tento proces do pohybu
Prechod na bezpapierové kancelárie
Ak uvažujete o prechode na bezpapierové kancelárie. - Alebo aspoň viac bezpapierovej kancelárie, môžete sa opýtať, kde začať, a to, čo budete potrebovať. Mnohé firmy ponúkajú systémy pre správu dokumentov, hardvér, softvér a poradenské služby, aby pomohla zlepšiť elektronickú komunikáciu na ceste k mať žiadny papier. My sa pozrieme na niektoré z tých, neskôr v tomto článku. . Pre túto chvíľu, poďme preskúmať procesy
Tu sú niektoré rozhodnutia pre vás, aby zvážila pred začatím prechodu k bezpapierovej kancelárie:
Ako veľkú časť svojho príspevku chceš pre konverziu? Ako ďaleko späť chceš ísť pri prevádzaní papierových súbory?
Ako budete spracovávať papier, ktorý stále prichádza od predajcov, partnerov alebo zákazníkov? Alebo, že nemôžete previesť, ako je právny alebo daňové dokumenty týkajúce sa?
Ako drahé je nové vybavenie alebo softvér, alebo oboje, a ako t
