Ak máte veľké množstvo papierových dokumentov, aby sa obrátili do elektronických súborov, potrebujete pomôcť získať prácu rýchlo, možno budete chcieť zadávať dokument imaging na spoločnosť ako MicroMedia. Jedným z aktuálnych projektov konverzie na stránkach spoločnosti zahŕňa OCR a plne prehľadávateľné PDF súbory s viac ako 25 miliónov obrázkov.
A v prípade, že nemáte dostatočne robustný server, alebo ak chcete ukladanie elektronických súborov mimo pracoviska, Mnoho dokument zobrazovacie spoločností ponúka hostované riešenie servera. Web-based dokumentov hosting umožňuje uložiť alebo zálohovať súbory na svojom serveri a prístup k nim bezpečne kdekoľvek, kedykoľvek. Výhodou je, že cenné súbory sú mimo pracoviska v prípade servera vašej spoločnosti ide dole, alebo nemôže byť použitá na mieste, ako pri hurikánu.
Beyond bezpapierové potrebám vašej firmy, zamestnanci môžu mať v domácej kancelárii. Na ďalšej stránke sa pozrieme na to, ako priviesť bezpapierového vzhľad vašej domácej kancelárie.
Ísť bezpapierové doma
Či už ste sólo podnikateľ alebo telecommuter pracujúci plný alebo čiastočný úväzok od domov, nie je dôvod, prečo váš domáci kancelária nemôže byť tak papierovej dokumentácie, ako je to možné. V skutočnosti, vzhľadom k tomu, obmedzený priestor a čas k dispozícii, prechod na elektronické komunikácie a zníženou papiera môže byť ešte dôležitejšie doma, než v bežnej kancelárii. Väčšina z rovnakých konceptov platí, iba v menšom meradle.
Začnite at-home impulz bezpapierové o skrotenie vaše vnútorné balenia krysu. Nie, pravdepodobne nebudete potrebovať marketingové materiály z doby pred piatimi rokmi, alebo každý kúsok papiera, týkajúce sa realizovaných projektov. Znížiť nevyžiadanú poštu na telefónnom čísle 1-888-OPT-OUT (1-888-567-8688) na zastavenie príjmu Kreditná karta ponúka. Potom, čo ste vypratal zbytočné, môžete pracovať, aby tieto novo vymazané priestranstiev clear natrvalo.
Next, prepnite na elektronický sa všetko, čo môžete. Elektronické bankovníctvo eliminuje vyhlásenia a kontrol. Online kreditné karty a finančné výkazy dorazia ďalšie papier. Pozrite sa, čo ostatní účty, ako je poistenie, môžete vykonať on-line. To isté platí aj pre podávanie návrhov projektov, životopisy a faktúry. Ak papier príde k dverám, zvládnuť to raz, a recyklovať alebo skartovať, rovnako ako si môžete okamžite.
Vytvoriť PDF dokumentov z va
