Na ďalšej stránke, pozrime sa najprv na výhody niektoré spoločnosti realizované tým, že ide ako papierovej dokumentácie, ako môžu .
Launch Video Stuff Happens: Netlačiť To Výhody bezpapierovej kancelárie
Existuje mnoho výhod s bezpapierovej kancelárie, než len s menej papiera riešiť. Aj keď ste pravdepodobne nebude mať úplne bezpapierové kancelárie, môže elektronická komunikácia a ďalších systémov eliminovať mnoho. Poďme sa bližšie pozrieť na to, ako to využilo niekoľko podnikov:
- zníženie nákladov a rýchlejší prístup k informáciám. MajesticInvites.com je osem-osoba spoločnosť, ktorá navrhuje on-line pozvánky. Byť bezpapierové ušetrí spoločnosť asi 100.000 $ ročne na tlači, mailing, papier a úložný priestor, správy Alina Uzilov, prezident spoločnosti. A pretože zamestnanci môžu v rýchlejšom prístupe k elektronické dokumenty, ako je papier, môžu takmer okamžite reagovať na otázky zákazníkov alebo vykonať ich zmeny [zdroj: Small Business Computing].
- viac priestoru. Keď sa chystal prejsť umiestnenie po vykonaní jeho kancelária bezpapierové, realitný maklér Ed Branson Branson kalifornského vlastníctva všimol, že nemal ani polovicu toľko kartotéky ako predtým ísť bezpapierové [Zdroj: Microsoft.com]. Fotograf: Peterfactor | Agentúra :. Kancelárií Dreamstime Mnoho lekárov sa prechod na elektronické lekárske záznamy
- zabezpečenie dokumentov a jednoduché zdieľanie informácií. Pôrodník Rose Kung, MD, zistil, ukladanie a načítanie papierových máp pacient bol časovo náročné pre jej prax u žien College Hospital v Toronte. Prechod na systém pre správu elektronických dokumentov znížená grafu podanie a nájsť čas - a zvýšenie bezpečnosti informácií o pacientoch. Ochrana heslom na rôznych úrovniach obmedzuje prístup, že administratívne pracovníci majú k informáciám. Kung môžu tiež posielať elektronické kópie záznamov pacientov lekárom kdekoľvek vo svete [zdroj: A & L Počítačový softvér Limited]
- schopnosť zvládnuť rast spoločnosti .. Transervice Logistika v Lake Success, NY, pomáha spoločnostiam riadiť ich nosičov. Zamestnanci ľudských zdrojov zistili, že majú viac ako 30.000 kusov papiera sledovanie a ukladanie vo svojich 1000 zamestnancov záznamy. S týmito informáciami teraz uložený v elektronickej podobe, oddelenie bol schopný zvládnuť pridanie 500 zamestnancov (potenciálne 15.000 viac listov papiera) bez potreby ďalší priestor.
- Prístupové kdekoľvek a elektronické recepty.
