Spoločnosti poskytujúce dokumentov hostingové služby často poskytujú údaje archivácia služby. Môžu tiež ponúknuť zrkadlenie dát, v ktorom je presnou kópiou, alebo zrkadlové úložisko, z databázy udržiavanej off stránky tak, že vaša spoločnosť môže k nemu pripojiť a použiť ho kedykoľvek
Elektronické faxovanie. - S elektronický faxovanie, spoločnosť už nie je potrebné papier, pomocou fax. Prichádzajúce faxy sú prevedené na digitálne obrazy a zaslané do jednotlivých e-mailových schránok. Podobne dokumenty vytvorené na ploche môže byť odoslaný na faxový prístroj prostredníctvom e-mailu alebo na webe. Faxovanie je tiež bezpečnejší, pretože papierové kópie nemôže byť stratená alebo vľavo na faxu pre všetky vidieť
Bezpečnostné riešenia -. Kým elektronické dokumenty poskytujú úroveň zabezpečenia, okrem papiera, na vlastnú päsť, môžete chcú ísť nad rámec bezpečnosti ponúkané ako súčasť riešenia pre správu dokumentov. Pri výbere riešení zabezpečenia, vziať do úvahy tri hlavné body zabezpečenia: Má to zabezpečiť dôvernosť tým, že chráni proti neoprávnenému vstupu? Má integritu týchto dát v zariadení nemožno zmeniť? A to obmedzuje dostupnosť tým, že vyžaduje súhlas pred databázy môže byť použitý?
Ako Technologický pokrok, iné riešenie problému papiera bude nepochybne objavia. Vo vývoji je elektronický papier Xerox Corp, ktorá umožňuje zápisy na tenké digitálne displeje s dotykovým perom. Tieto zápisy môžu byť buď vymazať alebo uložiť digitálne. Ďalšie, inteligentné papier Anoto Group, umožňuje tiež zápisy s perom, ale za použitia magnetického atramentu. Tieto zápisy sa objaví na papieri, a súčasne na obrazovke počítača.
Pre viac informácií o bezpapierových kancelárií a príbuzných tém, pozrite sa na odkazy na ďalšej stránke.
