z odporúčaní odborníkov a firiem, ktorí prešli procesom základe, tu sú niektoré základné kroky pre proces prechodu.
- Zaviazať sa ísť do bezpapierové kancelárie, a presvedčiť zamestnancov ísť spolu s ním vysvetlením výhod pre každú z nich jednotlivo, a ako skupina, a ich zapojenie do procesu.
- Skontrolujte, či súčasný počítačový hardvér vaše, aby sa uistil, že je dostatočne robustné, aby zvládnuť pridanej aplikácie a ukladanie súborov. Uistite sa, že máte spoľahlivý záložný systém pre všetky súbory, budete pridávať.
- analyzovať, čo potrebujete, a v pláne dosiahnuť. Premýšľajte o tom, čo budete pravdepodobne potrebovať v budúcnosti s rastúcou firmy, rovnako ako teraz. Premýšľajte o tom, ktoré dokumenty je potrebné pristupovať často alebo rýchlo, čo je potrebné extra ochranu, a ktoré by mohli byť odstránení po určitej dobe.
- Vypracovať plán prechodu a časový harmonogram.
- Začať v malom len s jediným oddelenia alebo oblasti nášho podnikania, takže môžete skôr, než rozšíriť svoju pôsobnosť riešenie prípadných problémov.
- Výskum dostupné nástroje, ktoré vám (systémov pre správu dokumentov, elektronickú faxovanie, skenery, zálohovanie dát, zabezpečovacie systémy pomoci , konverzie dokumentov spoločnosti, proces poradcovia).
- Vyberte a usporiadať kúpiť nástroje, ktoré budete používať. V prípade softvéru, zvážte fit s vašimi potrebami, jednoduchosť použitia a realizácia, náklady, a integrácia s existujúcimi systémami. A nie zanedbávať zálohovanie musí držať elektronických dát pred stratou
- Do malého testovacieho projektu .; vykonať potrebné zmeny; a potom sa presunúť do prechodu vo svojom prvom oddelení.
- Vypracovať plán pre pokračujúce použitie celej spoločnosti
